Comment acheter sur Alibaba en toute sécurité : guide complet pour les professionnels

Alibaba est la plus grande plateforme B2B au monde, mettant en relation des fournisseurs majoritairement chinois avec des acheteurs internationaux. Pour les entrepreneurs, TPE ou PME françaises, c’est une source incontournable de produits à bas coûts, personnalisables et disponibles en gros. Cependant, acheter sur Alibaba peut sembler intimidant la première fois. Ce guide vous décrit toutes les étapes à suivre, de la recherche à la livraison, tout en évitant les arnaques et en optimisant les coûts.

Avec Wise Business, vous pouvez payer vos fournisseurs en CNY ou USD avec des frais réduits et un suivi des paiements, sans passer par SWIFT.

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Pourquoi utiliser Alibaba pour acheter en gros ?

Alibaba est conçu pour les transactions en gros (B2B), avec un accès direct à des milliers de fabricants. Contrairement à AliExpress (B2C), vous pouvez négocier les prix, personnaliser les produits et commander de grandes quantités.

Les avantages principaux

• Tarifs compétitifs pour achats en gros

• Accès à des fabricants directs (OEM / ODM)

• Personnalisation des produits

• Plateforme sécurisée avec garanties de paiement

Les risques à anticiper

• Barrière linguistique et fuseaux horaires

• Risque de contrefaçons ou qualité non conforme

• Frais de douane et TVA non inclus

• Délais logistiques parfois longs

Comment trouver le bon fournisseur sur Alibaba ?

Trouver un fournisseur fiable est la première étape cruciale. Il existe des méthodes éprouvées pour réduire les risques dès la recherche.

Utiliser les bons filtres

Activez les filtres : "Gold Supplier", "Verified Supplier", "Trade Assurance". Cela vous permet d’éviter les revendeurs non certifiés ou peu fiables.

Vérifier le profil fournisseur

Examinez la durée d'activité, les avis clients, les audits réalisés, et les certificats (CE, ISO...). Contactez plusieurs fournisseurs pour comparer leur sérieux et leur réactivité.

Adapter sa recherche par secteur d'activié

• Textile : Chine, Bangladesh, Pakistan

• Électronique : Shenzhen, Taiwan, Corée du Sud

• Beauté : Corée du Sud, Japon

• Accessoires maison : Yiwu (Chine), Turquie

• Machines-outils : Allemagne, Chine, États-Unis

• Services (développement, graphisme, etc.) : Inde, Philippines, Europe de l'Est via Upwork, Fiverr ou Toptal

Demander un devis et vérifier les détails de l’offre

Demander une quotation (RFQ)

Expliquez clairement votre projet, précisez les quantités, les matériaux, les dimensions, les normes attendues (CE par ex.).

Vérifier les informations clés

Lisez attentivement : les conditions de paiement, le MOQ (quantité minimum), le type d'emballage, les délais de production et de livraison, les certifications.

Négocier avec un fournisseur Alibaba

Négociez les prix, mais aussi les délais, les modalités de paiement (ex : 30/70), la personnalisation des produits, les remises sur volumes. Soyez courtois mais ferme.

Astuce : demandez un contrat clair avec pénalités en cas de retard ou non-conformité.

Comprendre les incoterms (FOB, CIF, EXW...)

Les incoterms définissent la répartition des coûts et responsabilités entre l’acheteur et le vendeur à chaque étape du transport.

Incoterm	Fournisseur gère quoi ?	Acheteur gère quoi ?
EXW	Rien (usine)	Tout
FOB	Transport au port chinois	Transport depuis le port français
CIF	Transport jusqu’au port français	Dédouanement et livraison finale

Organiser la logistique et la douane

Choix du transport selon vos objectifs

Mode	Délai	Coût	Idéal pour
Maritime FCL	30–45j	Économique	Gros volumes
Aérien	7–10j	Plus cher	Petits volumes ou urgents
Express	3–5j	Coût élevé	Échantillons ou commandes tests

Documents requis

• Facture commerciale

• Packing list

• Bill of Lading

• Certificat d'origine

TVA et douane

La TVA (20 %) est due à l’import mais récupérable si votre structure y est assujettie. Droits de douane selon le code TARIC.

> Consultez RITA des Douanes pour connaître les codes exacts par produit.

Comment payer en toute sécurité

Moyens recommandés

• Trade Assurance (recommandé pour la 1re commande)

• Virement bancaire en USD ou CNY via Wise Business

• Escrow

• Carte bancaire

Wise Business permet d'éviter les frais SWIFT, d'automatiser les paiements, et d'obtenir des taux de change réels.

Acheter pour de l’e-commerce ou du dropshipping

Dropshipping

Évitez les fournisseurs non réactifs. Privilégiez ceux proposant une expédition directe, délais courts, et bonne qualité produit.

Stock pour e-commerce

Stockez dans un entrepôt ou centre logistique, testez d’abord avec une petite quantité. Préparez vos fiches produits, optimisez SEO, assurez conformité CE.

Paiement à la livraison (COD)

Non standard sur Alibaba, mais possible avec certains fournisseurs après construction d’une relation de confiance. En général, ils exigent 30 % à la commande et 70 % avant l’envoi.

Checklist complète avant d'acheter sur Alibaba

• Identifier les bons produits et normes CE

• Trouver 3 fournisseurs fiables minimum

• Comparer les devis et MOQ

• Choisir un incoterm (FOB conseillé)

• Préparer les documents d’import

• Choisir mode de transport

• Vérifier TVA et droits de douane

• Effectuer le paiement sécurisé (Wise, Escrow...)

• Prévoir stock et SAV

Réglementation selon statut juridique

• Micro-entreprise : idéal pour tester. TVA non récupérable, plafond CA à respecter (188 700 € en 2025 pour vente de marchandises).

• SARL / SAS : TVA récupérable, meilleure crédibilité. Possibilité d'importer en grande quantité.

• Entreprise individuelle classique : entre les deux, régime réel simplifié ou normal.

Alternatives à Alibaba et sourcing local

Alternatives Chine / Asie

• 1688.com : plus local, moins cher mais 100 % chinois

• Made-in-China.com

• GlobalSources

Sourcing local

• Europe : Ankorstore, BigBuy, SaleHoo (dropshipping)

• États-Unis : ThomasNet, Faire.com

• Afrique : Wasoko, Jumia B2B

Sourcing de services (freelance)

• Upwork, Fiverr, Malt, Codeur.com, Freelancer

Déclarer ses revenus et TVA

L'importateur doit déclarer la TVA sur la CA3 (ou franchise si micro). Les revenus doivent être intégrés dans la déclaration annuelle de revenus (BIC ou IS). La Chine a une convention avec la France, évitant la double imposition.

Erreurs à éviter

• Payer en dehors d’Alibaba

• Ne pas demander d’échantillons

• Ignorer les incoterms

• Ne pas inclure de clause de pénalité

• Négliger l’assurance transport

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FAQ

Puis-je acheter sans société ?

Oui, mais attention aux plafonds auto-entrepreneurs.

Alibaba accepte-t-il l’euro ?

Parfois, mais USD ou CNY restent la norme.

Quel est le minimum à commander ?

Cela dépend du fournisseur. Certains acceptent des commandes test dès 100 unités.

Dois-je enregistrer mon entreprise à la douane ?

Pas nécessaire en micro, conseillé en société.

*### Alibaba est-il fiable ?

Oui, si vous passez par Trade Assurance et vérifiez vos fournisseurs.

Conclusion

Acheter sur Alibaba peut transformer votre activité si bien maîtrisé. De la recherche fournisseur à la livraison, chaque étape compte. En combinant les bons outils (Wise, Trade Assurance), une stratégie claire, et une structure adaptée, vous limitez les risques tout en accédant à un catalogue mondial.

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Sources :

1. Alibaba - Trade Assurance
2. Douane.gouv.fr - Importer des marchandises
3. Wise Business
4. Portail RITA Douane

Vérifiées pour la dernière fois le 18 Juin 2025