Sådan starter du en virksomhed i Polen

Polen er et af Danmarks hurtigst voksende eksportmarkeder og eksporten til Polen beskæftiger ca. 30.000 mennesker i Danmark. Samtidig er der mere end 100.000 ansatte i danske datterselskaber i Polen.¹ Polen er ikke en del af euro-zonen, og har stadig deres egen valuta. Men når man sammenholder trådene fra Danmark til Polen med de konkurrencedygtige omkostninger og den centrale placering i Europa, så er det et spændende sted at starte en virksomhed.

At starte en virksomhed i udlandet kræver altid en betydelig research, men her hjælper vi dig med at navigere i processen. Og der er én ting, du kan gøre lettere, nemlig valutaveksling. Med en Wise erhvervskonto kan du nemt og billigt veksle mellem valutaer og håndtere din virksomheds økonomi på tværs af landegrænserne, men mere om dette senere i denne guide.

Lær mere om Wise

Kan jeg starte en virksomhed i Polen som dansker?

Ja, som dansk statsborger har du ret til at etablere og drive en virksomhed i Polen på lige vilkår med polske borgere. Polen er nemlig medlem af EU, og der er fri bevægelighed for personer og virksomheder inden for unionen.²

Du skal dog være opmærksom på, at der - ligesom i andre dele af verden - kan være andre regler for virksomheder end i Danmark, og at du bør sætte dig grundigt ind i de lokale regler og den lokale lovgivning og evt. søge juridisk bistand.

I denne guide ser vi på det mest grundlæggende, når det kommer til at starte en virksomhed i Polen.

Hvor mange penge har jeg brug for for at starte en virksomhed i Polen som dansker?

Den nødvendige startkapital afhænger blandt andet af den valgte virksomhedstype. Et eksempel er et selskab med begrænset ansvar (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ofte forkortet som Sp. z o.o.), som kræver en minimumskapital på 5.000 polske zloty (svarende til ca. 8.940 kr.). Et aktieselskab (Spółka akcyjna - ofte forkortet S.A.) kræver en minimumskapital på 100.000 polske zloty (svarende til ca. 179.00 kr.).³

De primære virksomhedstyper i Polen

De mest almindelige virksomhedsformer i Polen inkluderer:

• Enkeltmandsvirksomhed (Jednoosobowa działalność gospodarcza): Velegnet til enkeltpersoner, der ønsker fuld kontrol over deres virksomhed og som accepterer at hæfte fuldt ud for virksomhedens økonomiske forpligtelser.
• Selskab med begrænset ansvar (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - forkortet Sp. z o.o.): Ideel til små og mellemstore virksomheder, da det begrænser ejernes ansvar til den kapital de har indskudt. Skal have en minimumskapital på mindst 5.000 polske zloty (svarende til ca. 8.940 kroner).
• Aktieselskab (Spółka akcyjna - forkortet S.A.): Anvendes ofte af større virksomheder og kræver en højere minimumskapital (mindst 100.000 polske zloty (svarende til ca. 179.000 kr.).⁴

Dokumenter du skal bruge for at starte en virksomhed i Polen som dansker

For at registrere en virksomhed i Polen skal du typisk foreligge følgende dokumenter:

• Oplysninger om alle partnere i virksomheden: Navn, oplysninger om personlig og juridisk status samt forsikringsinformationer.
• Gyldigt pas for alle partnere i virksomheden.
• Virksomhedsnavn.
• Oplysninger om virksomheden: For et limited liability company (LLC/Sp. z o.o.): Herunder stiftelsesdokument, information om kontor, aktiviteter, information om den investerede aktiekapital, herunder startværdien og antallet af aktier for hvert medlem.⁵

Hvor meget koster det at starte en virksomhed i Polen?

Omkostningerne ved at starte en virksomhed i Polen varierer afhængigt af virksomhedsformen og andre faktorer. Generelt kan du forvente følgende udgifter:

• Minimumskapital for selskaber: Minimum 5.000 polske zloty (svarende til ca. 8.940 kroner) for virksomheder med begrænset ansvar og 100.000 for aktieselskaber (svarende til ca. 179.000 kr.).
• Registreringsgebyrer: Omkostningerne til registrering af virksomheden hos de relevante myndigheder.
• Notargebyrer: Hvis du vælger en virksomhedsform og registreringsmåde, der kræver notarielt bekræftede dokumenter, vil der være ekstra omkostninger.⁶
• Advokat- og rådgivningsgebyrer: Det kan være en fordel at søge professionel hjælp til at navigere i de lokale love og regler.

Trin for trin: Sådan starter du en virksomhed i Polen

Vejledningen herunder tager udgangspunkt i virksomhedstypen selskab med begrænset ansvar (Sp. z o.o.), som er den mest almindelige virksomhedstype.

1. Vælg virksomhedsform: Bestem hvilken type virksomhed, der passer bedst til dine behov.
2. Beslut hvor du vil drive virksomheden fra: Vil du drive virksomheden fra Danmark, eller vil du flytte til Polen og være involveret i den daglige drift af virksomheden?
3. Forbered de nødvendige dokumenter: Saml alle de krævede dokumenter (som beskrevet ovenfor i denne guide), herunder identifikation og stiftelsesdokument, som du skal bruge i det næste trin.
4. Registrér virksomheden: Beslut hvem der er ansvarlige partnere i virksomheden (evt. kun dig selv), og hvilke aktiviteter virksomheden skal beskæftige sig med. Registreringen kan foregå online eller ved fremmøde (i hvilket tilfælde alle partnere i et selskab med begrænset ansvar skal være til stede og dokumenterne skal bekræftes af en notar), ved online registrering fremsendes dokumenterne elektronisk.
5. Indsend dokumentationen til det nationale domstolsregister via dette link. Udfyld formularen og betal gebyret for registrering i domstolsregisteret.
6. Få et skatteidentifikationsnummer (NIP): Dette er nødvendigt for skattemæssige formål.
7. Registrér dig for moms: Hvis din virksomhed forventes at overskride en bestemt omsætning, er momsregistrering obligatorisk. Det gøres online via et skattekontor.
8. Åbn en bankkonto i Polen: Dette er nødvendigt for at håndtere virksomhedens finansielle transaktioner.⁷

Tips til at åbne en virksomhedskonto i Polen som dansker

Blandt de større banker i Polen, som tilbyder erhvervskonti er Santander Bank Polska, PKO BP og Bank Millennium. Du kan godt åbne en konto i en polsk bank uden at være bosiddende i Polen, men du bør være opmærksom på, at det ikke er alle banker der har (mange) engelsktalende ansatte, og derudover kræves det som udgangspunkt at alle dokumenter er skrevet på polsk eller oversat til polsk. Derfor kan det altså godt betale sig at sætte sig ind i hvilke krav banken stiller, og hvor god muligheden er for at få hjælp og vejledning på engelsk.

At oprette en virksomhedskonto i en polsk bank er en proces, der indebærer flere trin og kræver specifikke dokumenter, og processen kan godt tage lidt tid, så sørg for at gå i gang i god tid. Herunder følger en detaljeret trin-for-trin guide:

1. Vælg den bank der passer dig bedst:

• Undersøg bankens tilbud: Sammenlign de forskellige bankers tjenester og gebyrer, for at finde den, der bedst opfylder din virksomheds behov
• Overvej bankens udbud af internationale tjenester: Når du skal håndtere en økonomi i flere valutaer, så bør du vælge en bank som har erfaring i at håndtere udenlandske transaktioner og ikke opkræver for høje gebyrer. Du kan evt. vælge at supplere din polske bankkonto med en international pengetjeneste som Wise. Mere om dette senere i denne guide.

2. Forbered de nødvendige dokumenter, fx:

• Registreringsbevis: Officielt dokument, som bekræfter virksomhedens registrering i det nationale domstolsregister (KRS).
• Selskabets stiftelsesdokument/vedtægter: Dokumenter, som beskriver virksomhedens struktur og drift.
• ID-dokumenter: Gyldigt ID eller pas for virksomhedens juridiske repræsentanter.
• Skatteidentifikationsnummer (NIP): Virksomhedens skatteregistreringsnummer.

3. Book et møde med bankens erhvervsafdeling:

Mange banker kræver at alle virksomhedens repræsentanter møder personligt op og underskriver anmodningen om en konto.

4. Aflevér ansøgningen:

• Udfyld bankens ansøgningsformular: Sørg for, at alle informationer er korrekte og komplette.
• Vedlæg den nødvendige dokumentation: Sørg for at aflevere alle de krævede dokumenter.

Administrér din virksomheds økonomi med Wise Business

Se nærmere på Wise Business, før du starter din nye virksomhed i Polen. Wise Business er en smart måde at styre din virksomheds økonomi i flere forskellige valutaer.

En Wise erhvervskonto giver dig mulighed for at have og veksle i alt 40+ valutaer til middelkursen og lave gebyrer. Du får konto detaljer til EUR, GBP, USD og et udvalg af andre større valutaer, som du kan bruge til at blive betalt af kunder eller på markedspladser som Amazon.

Wise tilbyder også billige måder at sende penge til mere end 160 lande globalt og forretningsvenlige funktioner som tilknyttede debet- og udgiftskort, adgang for flere brugere, batchbetalingsværktøjer og cloud-regnskabsintegrationer. Herunder kan du se, hvordan du registrerer en Wise Business-konto i nogle få enkle trin:

1. Download Wise-appen, eller gå til Wises desktop-site
2. Tryk på Registrér, og følg anvisningerne for at ansøge om en virksomhedskonto
3. Tilføj dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger
4. Upload de nødvendige dokumenter, som beskrevet i denne vejledning til Wises erhvervskonto.
5. Betal engangsgebyret for at registrere din konto og få et tilknyttet betalingskort, hvis du har brug for et

Så snart din konto er verificeret, kan du tage den i brug - din konto vil være aktiveret i Wise-appen, dit fysiske kort vil blive sendt til dig, og du kan få et digitalt kort med det samme til online brug.

Brug denne komplette guide til at starte en virksomhed i Polen fra Danmark til at kickstarte din undersøgelse af, hvordan du opretter din nye polske virksomhed - og glem ikke at se nærmere på en Wise erhvervskonto, som gør det enkelt og billigt at administrere dine penge på tværs af landegrænserne.

Få en Wise erhvervskonto

Opsummering: Start en virksomhed i Polen

At starte en virksomhed i Polen som dansk statsborger er en relativt ligetil proces takket være EU's regler om fri bevægelighed, men det er alligevel vigtigt at du er opmærksom på alle regler og den relevante lovgivning. Udover at læse denne guide, kan det anbefales at du søger professionel rådgivning for at sikre den lettest mulige etablering og drift af din virksomhed.

1. Først og fremmest skal du afklare, om du vil deltage i den daglige drift og drive virksomheden i Polen, eller om du vil drive virksomheden fra Danmark.
2. Beslut derefter hvilken af de mulige virksomhedstyper du vil oprette.
3. Derefter skal du overveje det nødvendige budget, du har brug for til hhv. at etablere og drive virksomheden, herunder udgifter til registrering af virksomheden, diverse tilladelser etc. foruden betaling af løn, varelager, udstyr etc.
4. Du bør konsultere de lokale myndigheders hjemmesider for at sikre at du har fuldstændig opdateret information. Du kan også kontakte dem direkte for vejledning omkring de trin du skal igennem for at oprette og registrere din virksomhed.
5. Overvej også dine behov for lokal juridisk bistand eller andre former for rådgivning og udgifter til dette.
6. Afklar hvordan du vil administrere virksomhedens økonomi, herunder en økonomi, der skal omfatte flere forskellige valutakurser - husk at du kan bruge Wises erhvervskonto til at håndtere din virksomheds økonomi, og du kan spare penge i forhold til de valutagebyrer du ville betale i en bank. Hos Wise veksler vi til middelkursen, som er den mest fair valutakurs. Du kan nemt oprette en konto online.

Kilder senest tilgået d. 3/3 - 2025