Zahlungsgenehmigungen helfen Unternehmen, ihre Zahlungen bei Wise zu kontrollieren. Zahlungsgenehmigungen sind nur in Regionen verfügbar, in denen du Guthaben eröffnen und Geld halten kannst.
Erfahre mehr darüber, wo du ein Wise-Guthaben eröffnen kannst.
Wie funktioniert das?
Teammitglieder, deren Zahlungen genehmigt werden müssen, können Zahlungen einrichten – sie werden aber erst bezahlt und abgeschlossen, wenn ein anderes Teammitglied sie genehmigt hat.
Du kannst für jedes Teammitglied eine Zahlungsgenehmigung einrichten, das Zahlungen per Überweisung einrichten oder ausführen darf.
Erfahre mehr über die Einrichtung von Zahlungsgenehmigungen.
Berechtigungen für dein Team einrichten
Du kannst für jedes Teammitglied wählen, ob alle Zahlungen genehmigt werden müssen oder nur solche über einem bestimmten Betrag.
Du kannst auch festlegen, dass Zahlungen von 1 oder 2 Personen genehmigt werden müssen. Jedes Teammitglied, das Zahlungen anderer Teammitglieder genehmigen darf, kann diese genehmigen.
Teammitglieder können nicht ihre eigenen Zahlungen genehmigen.
So kannst du Zahlungen genehmigen oder ablehnen
Wenn ein Teammitglied eine Zahlung einrichtet, die genehmigt werden muss, wird automatisch ein Teammitglied mit Genehmigungsberechtigung benachrichtigt, um sie zu prüfen.
Das Teammitglied kann die Zahlung auch manuell unter Aufgaben auf der Startseite anzeigen.
Hier ist ein Beispiel:
Ein Teammitglied richtet eine Zahlung ein, die genehmigt werden muss.
Das Teammitglied mit Genehmigungsberechtigung wird automatisch benachrichtigt.
Die Person prüft die Zahlung und genehmigt sie oder lehnt sie ab.
Wird die Zahlung genehmigt, kann sie bezahlt und abgeschlossen werden.
Nach der Genehmigung oder Ablehnung erscheint sie zusammen mit deinen anderen Zahlungen im Aktivitätenprotokoll.
Was passiert, wenn ich die Zahlung nicht überprüfe?
Wenn du die Zahlung nicht innerhalb von 7-10 Tagen genehmigst oder ablehnst, wird sie automatisch storniert. Der genaue Zeitraum für die automatische Stornierung hängt von der Ausgangswährung ab.
Ich erhalte keine automatischen Benachrichtigungen zu Zahlungsgenehmigungen
Stelle sicher, dass du Benachrichtigungen zu Überweisungen und Guthaben aktiviert hast, damit du Benachrichtigungen zu Zahlungsgenehmigungen erhältst.
Hier kannst du deine Benachrichtigungen verwalten (unter Benachrichtigungen > > Überweisungen und Guthaben).